В Гражданском кодексе Российской Федерации, в статье 1260 написано, что база данных предприятий – это показанная в непредвзятой форме совокупность самостоятельных материалов, куда входят статьи, нормативные акты, судебные решения и другие аналогичные материалы, систематизированные таким образом, чтобы предоставленные материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной техники.
База данных бывает нескольких типов. Например, сформированная в соответствии с установленными закономерностями и поддерживаемая в памяти персонального компьютера совокупность данных или взаимосвязанные данные, которые хранятся в одном или нескольких компьютерных файлах. Или повсеместно применяемый набор логически связанных данных, которые предназначены для удовлетворения информационных потребностей компании, например чтобы осуществить по базе данных почтовые услуги посредством direct mail.
Различные базы данных можно отличить по специальным признакам, присущие каждой из них. Например, база данных предприятий хранится и обрабатывается в специальной вычислительной системе. Причем, разнообразные картотеки, архивы и прочее, то есть любые хранилища информации, созданные не в электронном виде и не хранимые на компьютере, не являются базами данных.
Все персонализированные данные в базе данных структурированы логически. Это создано с целью обеспечения возможности их результативного поиска и эффективной обработке в специализированной вычислительной системе. В структуре четко выделены основные элементы, которые связаны между собой.
Вернемся в историю. Первые сетевые базы данных появились в середине шестидесятых годов двадцатого века, причем все операции над оперативными базами обрабатывались в интерактивном режиме с помощью специальных терминалов. Сам термин database – база данных – появился в начале шестидесятых и был введен на симпозиумах, проводимых компаниями, занимающихся базами данных.
В мире существуют довольно большие базы данных, которые занимают достаточно большой объем хранения. Понятие слишком большой объём постоянно меняется и сегодня считается, что такой объем может измеряться терабайтами или петабайтами. Такие большие базы данных требуют пристального внимания.
В компании базы данных не сильно большие. В корпоративную базу данных обычно включают партнеров, справочную информацию по клиентам. В некоторых компаниях под каждую подгруппу создается уникальный список. Это создано для того, чтобы рассылка почты на определенную тематику приходила именно к тем адресатам, которым необходима. Основная информация о компании, содержащая в базе – это название компании, адрес, факс и телефоны, а также услуги, предоставляемые компанией и режим работы.